VEDTÆGTER FOR PARENTESEN
Trådte i kraft august 2002
§ 1. FORMÅL
Stk.1) Elevforeningen Parentesen er en selvstændig forening, der ledes af en bestyrelse. Bestyrelsen
udpeger et forretningsudvalg, der varetager Parentesens løbende drift m.m. overfor skolens
ledelse.
Stk.2) Foreningens formål er at styrke skolens sociale og kulturelle liv på tværs af klasserne
ved at arrangere elevfester og andre sociale- og kulturelle aktiviteter for alle skolens elever.
§ 2. VALGPROCEDURE VED VALG TIL BESTYRELSE OG FORRETNINGSUDVALG
Stk.1) Inden 1. september vælges frivillige nye medlemmer til Parentesens bestyrelse.
Stk.2) Bestyrelsen indkalder med 8 dages varsel til den årlige generalforsamling, hvor valg til
bestyrelsen foretages. Forretningsudvalget fastsætter antallet af bestyrelsesmedlemmer.
Enhver har valgret og er valgbar. Der er til valget knyttet de i § 3 stk. 2 omtalte forpligtelser.
Forretningsudvalget fastsætter afstemningsproceduren på generalforsamlingen.
Bestyrelsen træffer afgørelse om antallet af nye bestyrelsesmedlemmer, der skal vælges.
Stk.3) Snarest efter nyvalg samles bestyrelsen og konstituerer et Forretningsudvalg (FU) med
følgende medlemmer: formand, næstformand og kasserer.
Stk.4) Inden skoleårets sidste Parentesfest udpeger bestyrelsen indenfor den eksisterende bestyrelse
forretningsudvalget for det kommende skoleår.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Eventuelle forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen.
Dagsordenen skal omfatte:
1. Valg af dirigent
2. Aflæggelse af beretning
3. Aflæggelse af regnskab
4. Indkomne forslag
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen
6. Valg af revisor og revisor suppleant
7. Evt.
§ 3. BESTYRELSENS OPGAVER
Stk.1) Det påhviler bestyrelsen årligt at planlægge og afvikle et antal fester og evt. andre kulturelle arrangementer.
Stk.2) Hvert bestyrelsesmedlem forpligter sig til at deltage i de indkaldte møder og til at udføre
planlægning og deltage i de praktiske opgaver i forbindelse med foreningens arrangementer.
Stk.3) Hvis forpligtelsen i § 3 stk.2 for det enkelte bestyrelsesmedlem tilsidesættes, kan bestyrelsen
ved simpel flertalsafgørelse afsætte det valgte bestyrelsesmedlem.
Stk.4) Bestyrelsen har fælles ansvar for, at foreningens arrangementer afvikles på en lovlig og forsvarlig måde og ifølge de aftaler, der indgås mellem forening, skolens ledelse og pedeller.
Stk.5) Bestyrelsen har fælles ansvar for, at foreningens økonomi styres på lovlig og forsvarlig måde.
Stk.6) Kontakten mellem bestyrelsen og skolens andre elever formidles gennem morgensamlinger, opslag, dueslaget samt skolens kommunikationskanaler.
§ 4. FORRETNINGSUDVALGETS OPGAVER OG SAMMENSÆTNING
Stk.1) Forretningsudvalget (FU) består af følgende medlemmer: Formand, næstformand og kasserer.
Stk.2) FU er bestyrelsens daglige ledelse og kontaktpersoner til skolens pedeller og ledelse.
Stk.3) FU træffer aftaler med pedeller og ledelse angående sikkerhedsmæssige og økonomiske forhold i forbindelse med hvert enkelt arrangement.
Stk.4) FU koordinerer bestyrelsesarbejdet og indkalder til bestyrelsesmøder.
Stk.5) FU sørger for, at regnskab og budgetlægning foregår på lovlig og ansvarlig vis. Foreningens regnskab kan til hver en tid forevises på forlangende.
Stk.6) FU sørger for, at foreningens arkiv og regnskab opbevares og overdrages til det nye FU.
27-08-02