WORD

Dette materiale tager udgangspunkt i det eleverne skal lære ved brugerkurset. Materialet er opbygget med øvelser. Her vil ikke blive talt om genvejstaster – men en oversigt er kopieret til sidst i materialet.

Tænd PC’en, log så vidt muligt på som dig selv og start Word.

Skriv de to første vers af "Tre små soldater".

Se godt på teksten – er der præcis en blank/et mellemrum mellem alle ord? Er der præcis en blank EFTER alle tegn, men ikke FØR? En nem måde at tjekke det på er at klikke på ¶ oppe i Standard-værktøjslinien.

Placér markøren lige til venstre for s i soldater.

Skriv prinsesser.

Find Delete-tasten og klik så ordet soldater slettes.

Placér markøren lige til venstre for p i prinsesser.

Klik på Insert-tasten. Se at OVR bliver sort nede i Statuslinien.

Skriv soldater.

Hvad skete der?

Placér markøren til højre for det sidste r i soldaterer og slet de to sidste tegn med sletvenstre-tasten.

Klik igen på Insert-tasten.

Et kendt problem når man går vagt ved skriftlig eksamen!

Klikkede du på Enter-tasten, da du kom til enden af linien? Det skal du ikke, Word fordeler selv ordene på linierne.

Placér markøren på D i det første ord i andet vers.

Klik på Enter-tasten. Nu begynder andet vers på en linie for sig selv.

Indryk første linie i hvert vers ved at bruge tabulator-tasten (er til venstre på tastaturet – med to pile pegende hver sin vej).

Øvelse 4: sidehovede/sidefod - og sidenummerereing

Sidehovede er pladsen øverst på hvert ark og sidefod er pladsen nederst på hver ark. Nu vil vi placere sidenummerering nederst på alle vore sider:

Klik på Vis i Standard-værktøjslinien.

Klik på sidehoved og sidefod

Klik på skift mellem sidehoved og sidefod

Klik på indsæt sideantal

Klik på luk

Nu er alle sider nummeret.

Klik på Vis udskrift i standard-værktøjslinien for at se hvordan siden vil se ud på papir.

Øvelse 5: gem og hent

Når du navngiver dine dokumenter, skal du undlade at bruge punktum i navnet! Gem tit og altid før du printer.

Gem nu dit dokument på diskette.

De relevante gemmesteder på skolen er:

A: diskettedrevet

C : fastdisken lige ved siden af dig. Her er det dumt at gemme, du sidder måske ved en anden PC når du skal arbejde videre.

P: elevernes personlige drev

H: holdenes drev. Her kan lærerne lægge filer til sine elever. De lægges i klassernes egne mapper (3.a hedder 98a). Ønsker du at lægge filer til et sammensat hold, skal en datavejleder oprette en sådan til dig.

Øvelse 6: klip/kopier/sæt ind

Vi vil bytte om på vers et og to.

Markér vers et

Klik på klip i Standard-værktøjslinienverset Det udklippede ligger nu i Udklipsholder!

Placér markøren til venstre på linien efter vers to

Klik på Sæt ind

Nu er vers et og vers to byttet om.

Udklipsholder er fiks, da det man klipper eller kopierer til udklipsholder kan sættes ind både i Word, men også andre steder såsom i Excel.

Skriv sangens titel over det øverste vers

Marker titlen

Centrer titlen ved at klikke på Centreret i Formaterings-værktøjslinien

Vælg ny skrifttype ved at klikke på Formater i menulinien, derefter på Skrifttype og vælge Comic Sans MS

Sæt skriftstørrelse til 16

Øvelse 8: Skærmlinier

Som det ses på side 4, er der Menulinie, Standard-værktøjslinie, Formaterings-værktøjsline og Lineal. Ikke alle disse linier er altid til syne.

Klik på Vis i Standard-værktøjslinien.

Klik på værktøjslinier

Her han vælges standardinie og formatering

Find lineal

Menulinie og statuslinien nederst er der altid…

Nogle af valgmulighederne vil vise sig nederst på skærmen.

Øvelse 9. Spalter

Vi skal bruge de to vers fra børnesangen fra før. De skal sættes op i spalter.

Markér begge vers

Vælg Formater/Spalter/To

Nu står versene pænt i spalter

Bemærk at vælger du tre spalter, deles versene underligt!

Når du klikker på udskriv (printer-iconen), udskrives dit dokument. Hvis du vil ændre marginerne, vil have vendt papiret så det ligger ned eller andet, skal du:

Klik på Filer i menulinien

Klik på sideopsætning

Se hvad man kan ændre her inde – sæt f.eks. højre margin til 7

Klik på Filer i menulinien

Klik på Udskriv

Hvis du kun vil have nogle af siderne skrevet ud angives det her.

Klik OK

Lav følgende tabel: (rammer og gitterlinier vil være stiplede, når du indsætter tabellen)

Gør venstre kolonne smallere ved at føre musen hen over den lodrette linie: når markøren bliver til en dobbeltpil kan du trække linien, hvis du holder venstre museknap nede!

Giv tabellen rammer og gitterlinier, samt evt. andet layout ved at vælge Tabel/Autoformat til tabel. Gennemløb autoformateksemplerne og vælg selv tabelformat.

Når en tabel skal redigeres, er det vigtigt at markøren er et sted i tabellen, ellers kan Word ikke vide hvilken tabel du vil redigere i. En tabel uden ramme er fiks til spørgeskemaer.

Tip: det er muligt at flette og opdele markerede celler inden for en række.

Klik på Start i aller nederste venstre hjørne af skærmen.

Klik derefter på Bogskabet.

Programmer du vil holde åbne – men ikke bruger lige nu – kan gemmes på aller nederste linie ved at trykke på stregen i programmets øverste højre hjørne.

Alle specialtegn kan findes under Indsæt/Symbol. Skriv "C’est là votre fils?"

Klik på ñ – hold den nede mens du klikker på ^. Klik på e. Voilà!

Vi vil skrive ç: Klik på Ctrl – hold den nede mens du klikker på ,. Klik på c. Voilà!

Word kan stavekontrollere dit dokument. Det bliver aldrig perfekt, da Word jo ikke "forstår" meningen med din tekst. F.eks. vil stavefejlen i finner i følgende sætning "Hvad finner vi på stranden" ikke blive fundet. Alligevel er det godt at stavekontrollere, da mange fejl derved kan rettes.

Placér markøren øverst i dokumentet.

Klik på Funktioner

Klik på Stavekontrol

Så stavekontrolleres dokumentet.

På den nederste linie på skærmen kan du se hvilket sprog der stavekontrolleres efter. Ønsker du at ændre dette, gør du følgende:

Markér hele teksten

Klik på Funktioner

Klik på Sprog

Klik på Angiv sprog

Nu står det nye sprog nederst på skærmen og du kan stavekontrollere - hvis sprogets ordbog er installeret. . .

Sidst ændret 010802 EH