På Hobro Gymnasium benyttes primært 3 biblioteksbaser:

GymBas; Gymnasierne i Nordjyllands Amts bogbestand

Hobro Biblioteks base;    Hobro Biblioteks bogbestand

Nobis; Centralbibliotekets (Det nordjyske Landsbibliotek ) bogbestand

Disse tre baser har samme brugergrænseflade, hvilket meget praktisk betyder at man ved søgevejledning i den ene, samtidig bliver i stand til at søge i de andre. Alle tre baser rummer oplysninger om:

• Hvilke materialer biblioteket har
• Hvilken afdeling, der ejer den pågældende titel
• Om materialet er udlånt og om der er reserveringer

Den største og mest omfattende er centralbibliotekets base Nobis, hvorfor den er valgt som eksempel ved gennemgangen.

bruges når man er i tvivl om hvordan en forfatter eller titel staves eller vil se hvilke emner der er indekserede indenfor et bestemt område. Svarer til opslag i et register.

Eks.:
Der ønskes opslag på forfatteren Arthur Krasilnikoff.
Man vælger at "skanne efter forfatter"
i boksen "hvorfra i listen skal der skannes" skrives så meget af navnet som man er sikker på:

kras

Resultat:

Krása Hans (3) Krasev A. (1) Krasicki Ignacy (1) Krasilnikoff Arthur (24) Krasilnikoff Peter Andreas (1) Krasilovsky Phyllis (4)

Eks.:
Der ønskes opslag på Radetzky march
Man vælger at "skanne efter titel"
i boksen "hvorfra i listen skal der skannes" skrives så meget af titlen som man er sikker på

radet

Resultat:

Radetzky (Titel) (1) Radetzky march (Titel) (2) Radetzky-march, opus 228 (1) Radetzky-march, opus 228 (Titel) (48) Radetzky-march, opus 228 (uddrag) (Titel) (5) Radetzky-Marsch (Titel) (2) Radetzky-Marsch Preussische und östereichische mit Her Radetzkymarch (2)

Eks.:
Der ønskes opslag på radioaktivitet, men man ønsker først at se emneordene inden for emnet.
Man vælger at "skanne efter emne"
i boksen "hvorfra i listen skal der skannes" skrives så meget af emnet som man er sikker på

radioaktiv

Resultat:

radioaktive isotoper (1) radioaktive stoffer (2) radioaktive udslip (4) radioaktivitet (10)

Bruges hvis man kender forfatter eller titel på det materiale man søger.

Eks.:
Der ønskes opslag på Hanne Vibeke Holst
Man vælger at "finde en forfatter"
I boksen "hvad vil du søge efter" skrives forfatterens navn

hanne vibeke holst

Resultat:

Forfatter                 Titel Holst, Hanne Vibeke En lykkelig kvinde Holst, Hanne Vibeke Til sommer Holst, Hanne Vibeke Thereses tilstand Holst, Hanne Vibeke Det virkelige liv. Mappe 2 (kasette 7-8)

Titelsøgning

Eks.:
Der ønskes opslag på "Frøken Smillas fornemmelse for sne"
Man vælger at "finde en titel".
I boksen "hvad vil du søge efter" skrives titlen eller vigtige ord fra titlen

smillas sne

Resultat:

Forfatter                         Titel Høeg, Peter                            Frøken Smillas fornemmelse for sne                                                 Frøken Smillas fornemmelse for sne Gregson-Williams, Harry Smilla’s sense of snow Trolle, Karin                         Frøken Smillas fornemmelse for sne

bruges når man ønsker et overblik over hvad der findes indenfor et bestemt emne.

Eks.:
Der ønskes oversigt over materialer om Titanic.
I boksen "indtast emneord" skrives emnet

titanic

Resultat:

Forfatter        Titel                 Medie Opstilling Bunting, Eve        SOS Titanic And the band played on                     CD Browne, Frank Father Browne’s Titanic album 62.8 Cussler, Clive Hæv Titanic! Brewster, Hugh På opdagelse i Titanic 65.98 Ballard, Robert D. Jagten på Titanic 65.98

Er søgningen på emneord for upræcis kan der søges på emnetal.

Eks.:
I boksen "emnetal" skrives det DK5-tal som er fundet enten ved tidligere opslag i basen eller i den orange bog "Register til emnekatalog" fra biblioteket.

65.98 (i denne gruppe står materiale om "Redningsvæsen. Søulykker"

Resultat:

Stort søgsæt med 141 poster, med mulighed for at indsnævre søgningen med følgende muligheder:

Medie
Forfatter
Titel
Emne
Udgivelsesår

her kunne man så vælge at skrive "titanic" i boksen "emne" hvorved søgningen bringes ned på 18 poster.

Eks.:

Eks.:

Eks.:

Der ønskes nye bøger om drivhuse. I boksene "Emne" og "Udgivet efter" skrives

Emne

Udgivet efter

Resultat.:

CCL-søgningen giver mulighed for en række ekstra valgmuligheder i søgeprocessen ved at anvende kommandoer/søgekoder.
Der kan også benyttes fritekstsøgning, d.v.s. søgning uden brug af kommandoer.
De mest anvendte kommandoer/søgekoder er:

Tidsskrift:	ma=pe og lti=gymnasieskolen
Sprog:	sp=eng og lfo=stephen king
Skønlitteratur:	dk=sk og filosofi
Noder:	ma=c og lfo=elton john
Biografier:	dk=99.4 og john f kennedy
Serier:	lse=gymnasiebiologi lse=gymnasieafdelingens skriftserie

Fritekstsøgning.

Eks.:

kompetent? og barn

Resultat:

Forfatter Titel Medie Opstilling Dit kompetente barn vi 37.2 Juul, Jesper Dit kompetente barn\ lb 37.2 Ved Jesper Anthonsen Tema: Velfærdssamfundet 33.9 Juul, Jesper Dit kompetente barn 32.7

Giver søgningen svaret "Ingen fundne poster", kan det f.eks. skyldes:

• "forkerte" søgeord, altså søgeord som ikke er indekserede i basen
• stavefejl
• biblioteket ejer ikke bogen

For at forbedre søgningen skal der bruges beslægtede eller bredere søgeord.

Søges på ordet

kobraslange

er resultatet "Ingen fundne poster"

Søges derimod på ordet

slange

er resultatet 52 poster

Trunkering

Overalt i systemet kan man benytte trunkering. D.v.s. at man skærer endelsen fra og i stedet sætter "?". Enten fordi man er usikker på endelsen eller fordi man ønsker at søge på ordet i alle dets former.

Eks.:

bosni?

Søger på bosnien, bosnisk, bosnien-hercegovina.

Trunkér ikke for tidligt i et ord. Det giver for store og upræcise søgninger.

Giver søgningen svaret "stort søgesæt", kan du begrænse med f.eks. endnu et emneord.

børn

Giver over 8.700 fundne titler. Tilføjes et nyt emneord

børn og udviklingspsykologi

er søgningen reduceret til 37 titler